棚卸しに時間がかかる
管理画面から一覧を出し、人事情報と突き合わせ、結果を転記しています。
使われていないライセンスを、
自動で見つけ、適正化。
Microsoft Graph APIとPower Automateを活用し、割当状況の収集、利用確認、承認、回収、レポートを自動化。新たな管理製品を増やさず、Microsoft 365環境の中で継続的に最適化します。
Microsoft Graphユーザー・ライセンス情報を連携
Power Automate確認・承認フローを自動化
Entra IDユーザー属性を活用
Audit Trail判断と処理の履歴を保存
Challenges
手作業の棚卸しでは、未使用ライセンスの発見が遅れます。
入社、異動、休職、退職、プロジェクト終了のたびに利用状況が変わり、契約数と実態の差が広がります。ライセンス最適化は、一度の削減ではなく、割当と回収が継続して回る仕組みづくりです。
数字がすぐ古くなる
集計中にも利用者や契約が変わり、確認時点で実態とずれてしまいます。
不要な割当が残る
退職、休職、異動後のライセンスが見直されず、契約費用が発生し続けます。
割当に時間がかかる
申請、承認、設定が分断され、利用開始まで複数の担当者を経由します。
How It Works
抽出、確認、処理、記録を一つのフローへ。
いきなりライセンスを外すのではなく、お客様のルールに沿って確認と承認を行います。
STEP 01 情報を収集：ユーザー属性、ライセンス割当、利用状況など、判断に必要な情報を取得します。
STEP 02 候補を抽出：未使用期間、所属、雇用状態、対象製品などの条件で見直し候補を抽出します。
STEP 03 確認・承認：本人または管理者へ通知し、継続利用、変更、回収の判断を記録します。
STEP 04 割当・回収・報告：承認結果に沿って処理し、実行結果とエラー、削減候補をレポートします。
Solution & Service Scope
現在の管理方法に合わせて、自動化範囲を設計。
棚卸しだけ、回収候補の通知まで、承認後の自動処理まで。リスクと社内ルールに応じて段階的に進めます。
現状棚卸し
契約、割当、利用状況、申請・承認フロー、管理台帳を確認します。
判定ルール設計
未使用条件、確認方法、除外対象、承認者、自動処理範囲を定義します。
ライセンス割当
入社、異動、申請に応じた割当を、属性や承認結果と連動させます。
未使用ライセンス回収
候補抽出、利用確認、承認、回収、結果通知までを自動化します。
レポート・監査記録
契約、割当、候補、処理結果、例外、エラーを定期的に可視化します。
運用・継続改善
組織変更や製品追加に合わせ、ルール、フロー、通知、例外を見直します。
Implementation Process
小さく検証し、承認ルールを固めてから自動化。
最初から自動回収するのではなく、候補抽出と通知から始め、結果を確認しながら処理範囲を広げます。
STEP 01 現状調査・要件整理
対象ライセンス、利用者情報、現行フロー、権限、例外を整理します。
STEP 02ルール・フロー設計
抽出条件、通知、承認、処理、エラー対応、監査記録を設計します。
STEP 03実装・テスト
Graph APIとPower Automateを設定し、限定した対象で正常系・例外系を検証します。
STEP 04本稼働・改善
運用手順を引き継ぎ、処理実績をもとに条件とフローを継続改善します。
Why Advange
ライセンスだけでなく、IDと運用プロセスまで整理。
Microsoft 365環境を横断
ライセンス、Entra ID、申請、端末、運用台帳の関係を整理して設計します。
誤回収を防ぐ統制設計
本人確認、承認、除外、再割当、エラー対応を含め、安全に自動化します。
実装後の変更にも対応
組織、ライセンス、利用ルールの変更に合わせ、フローを維持・改善します。
Microsoft 365既存環境を活用
Automation反復作業を標準化
Audit Trail判断と処理を記録
One Team設計から運用まで支援
よくあるご質問
Microsoft 365ライセンスの最適化・運用自動化支援について、よくいただくご質問をまとめました。
割当状況、利用履歴、ユーザー属性を確認し、事前に設定した条件で候補を抽出します。
本人または管理者へ確認し、承認された場合のみ変更・回収します。
原則不要です。既存のMicrosoft 365、Graph API、Power Automateを活用します。
はい。ユーザー属性や承認結果に応じて、割当変更や回収を行えます。
はい。通知、回答、承認、変更・回収の履歴を記録し、レポートで確認できます。
使われていないライセンスが何本あるか
、ご存じですか。
現在の契約、割当、利用状況、棚卸し方法をお聞かせください。
自動化できる範囲と、安全な進め方を整理します。